Til virksomheder: Der er flere muligheder...
Bogholderiet
Vi kan ordne bogholderiet for dig - og du kan faktisk selv være med til at bestemme hvordan!
1) Skal det håndteres "som det plejer"?
2) Skal vi klæde dig på, så du selv kan håndtere "meget mere end du gør nu"?
3) Skal vi krydre det med digitalisering?
4) Skal vi gå all-in og tilføje automatisering?
Det er vigtigt at have et opdateret, nøjagtigt og solidt grundlag at forholde sig til, når man kigger nærmere på en periodes tal. Når man kigger på en periodes tal, kan der være flere ting man ønsker at finde frem til. Det kan f.eks. være omsætningen, udviklingen i omkostningerne, hvor tæt man er på at nå det forventede overskud, om man har styr på det samlede tilgodehavende kunder skylder virksomheden, hvilket beløb man skal være forberedt på "ved næste momsindberetning" samt om forskudsopgørelsen trænger til en opdatering (hvis du f.eks. driver en enkeltmandsvirksomhed) fordi overskuddet ender med at blive noget mere end forventet (hvilket jo er ekstremt positivt, også selvom det kan betyde flere penge til skattefar).
Digitalisering og automatisering er kommet for at blive - og det er faktisk OK! Automatisering er ikke nødvendigvis en fordel for alle, dog vil det være meget fornuftigt at undersøge mulighederne, før det bliver droppet på forhånd.
Kort fortalt bliver en række manuelle arbejdsgange omdannet til kontroller, især når man taler om automatisering. Når man tager moderne systemer i brug (fx e-conomic og Roger), bliver det muligt at opnå automatisk kontering af 70-80% af bilagene der desuden også bliver registreret til betaling (et kortfattet eksempel fra det virkelige liv) med hjælp fra de virtuelle ninjaer. Manuelt tastearbejde bliver til menneskelig kontrol af virtuelle ninjaers know-how. Digitalisering kan fx være at få alle ringbind til at bo i skyen - og her er der også en del forskellige muligheder - og man kan nemt komme i gang!
Forretningsudvikling
... Et univers med ekstremt mange muligheder!
Hvad er forretningsudvikling, altså udover at være et fancy udtryk, der kan forståes og misforståes på mange forskellige måder!?
For nogen kan det til en start være med skarpt fokus på struktur og autonomi + (lidt mere). Det behøver ikke at være med vækst for øje, omvendt kan det være vejen til vækst!
Struktur kan være medspilleren der skaber besparelser rent ressource mæssigt (fx besparelser på mandetimer) - desuden kan det f.eks. også være kilden til "trivsel i egen virksomhed". Struktur kan skrues godt sammen og kan fungere hele vejen rundt teoretisk, men kæden kan hoppe af, når det skal blive til praksis! At implementere ændringer (hvis der er tale om ændringer) kan blive til sin helt egen proces - og den proces skal man huske!
Når man strukturerer/omstrukturerer virksomheden, skal man sikre sig, at man har taget højde for den forandringsproces der følger med. Det kan f.eks. gå på: Har man fået instrueret medarbejderne? Huskede man at få de relevante nøglepersoner (der skal føle ejerskab), dem med mest know-how og overblik over "deres områder" indtænkt og medtaget i processen?
For små og mellemstore virksomheder kan det f.eks. være gennemgang af salgsprocessen, hvordan en ordre bliver håndteret i virksomheden (hele vejen fra start til slut), metode og overblik over markedet (segmentering af leads/målgrupper/potentiale), opdele virksomheden i forretningsområder med tilhørende ansvarsområder og arbejdsopgaver - hvor man også indtænker GDPR og rollefordelingen i forhold til IT-systemer (den software man bruger eller skal til at bruge), udarbejde dokumentation, skabe procedure, implementere kvalitetssikring, udarbejde implementeringsplanen, bistå implementeringen og meget mere.
GDPR / Administration
Vi kan hjælpe jer videre med GDPR, hvis I har behov for en hjælpende hånd. Vi kan også være behjælpelige med en gennemgang af jeres nuværende compliance niveau. GDPR er for flere virksomheder et detaljeret forretningsområde med et stort ansvar, der ikke får nok opmærksomhed (hvis det overhovedet har fået opmærksomhed).
Virksomhedsidentitet
Vi kan gennemgå "det I gør". Branding, grafisk design, tydelig PR og kommunikation kan være guld værd! Har din virksomhed flere ansigter udadtil? Er der andre end dig der sender tilbud, ordrebekræftelser, salgsmateriale, generelle informationer og meget andet ud til dine kunder (og er det ensartet dét I sender ud)? Bliver retningslinjerne overholdt? Har I retningslinjer?
Det er en god idé med opfølgning, så man kan tage bestik af det allerede hændte, med afsæt i om designlinjen er blevet overholdt. Derudover kan det også være relevant at justere og opdatere, når dette bliver aktuelt. Er identiteten som du ønsker den skal være? Har du spurgt dine kunder?
Markedsføring
Er I synlige over for kunderne? Får I nok ud af jeres hjemmeside? Bruger I nok tid på at promovere virksomheden, produkter eller f.eks. know-how? Kan I gøre mere? Får I gjort mere ved det? Hvornår er nok, nok? Hvor mange penge bruger I på det, og hvad får I ud af det? En masse spørgsmål kan være med til at sætte gang i overvejelserne - og overvejelser kan bane vejen hen til nye muligheder!
Vi hjælper med at holde dampen oppe og kan bidrage med at skabe kontakt mellem virksomheder og nøjagtige samarbejds-muligheder.
Sociale medier
Vi kan være med til at danne et overblik over hvilke platforme, der kan være relevante for jeres forretning. Hvis man har behov for assistance med ugentlige opslag på fx Facebook eller lignende, er det også noget vi kan være behjælpelige med at forme og få igangsat. Det er ikke noget vi selv tager os af, det vil være opgaver som vi lægger ud til nøje udvalgte samarbejdspartnere.
